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現場のリーダーや管理者の方から、このようなお声をたくさんお聞きします。
では、組織として現場スタッフに何もしていないとのかと言うと、全くそんなことはありません。リーダーや管理者は、現場スタッフと円滑なコミュニケーションを図ろうと率先して声をかけたり、朝礼や夕礼のやり方を工夫されたりしています。にもかかわらず、状況はあまり変わっていません。その上、ここ最近の傾向として「優秀な介護スタッフ」の思いもよらない退職というのが増えているように思います。
いったいなぜこのようなことが起こっているのでしょうか?
私は、コロナ禍や働き方など社会背景が急激に変わってきているのに、組織のリーダーとスタッフのコミュニケーションの取り方は変わっていないからではないかと考えます。
新入社員の資質が変わってきていますし、外国人スタッフが増えてきています。また「働き方」に対する環境や個人の感覚も激変しています。こういった社会背景に合わせた組織のコミュニケーションが図られていないことが、一番の問題なのではないでしょうか。
1on1ミーティングとは、上司と部下による1対1の定期的な対話の時間のことを指します。一般的な面談との大きな違いは、”スタッフのための時間”だということです。
1on1ミーティングが行われていない理由とは?
組織内で1on1ミーティングが行われていない理由としては、「忙しい」が一番多いお答えです。現場では、リーダーや管理者がプレイングマネジャーとして、日常業務と管理業務を掛け持ちしているため、時間的余裕がない。つづいて、「面倒」というお答えも多くお聞きします。そもそもコーチングや1on1に興味がない。もしくは、興味はあっても自分はコーチ役をしたくない。そして、「ミーティングに対する苦手意識がある」と続きます。そこには、「聞いたら解決にむけて動かないといけなくなるから面倒」という構図があるようです。
私は「忙しい」「面倒」「ミーティングに対する苦手意識がある」と言われるのであれば、尚更1on1ミーティングが必要だと考えます。
「うちは、コミュニケーションはとれています」と言われる施設様や事業所様も現場で研修をさせていただくと、実はコミュニケーションがとれているというより、お互いの業務の情報交換(報連相)をしているだけということを多く見受けられます。
業務の情報交換(報連相)ができていたら、問題ないだろうと思われる方もいらっしゃると思いますが、職場を離職する理由のトップは人間関係ということは周知の事実です。そして、多くの退職者の共通した退職理由は、「職場で悩みを聞いてもらえなかった」「悩みを聞いてくれる人がいなかった」ということなのです。
あなたの施設や事業所では、いかがでしょうか?
スタッフが悩んでいるときにリーダーや管理者に「少し、いいですか?お話があります」と言ってくるときは、よっぽどのときではないでしょうか?その「よっぽど」の前に定期的な1on1が実施できていたら、「来月末で辞めます」という急な離職者を防ぐことができるはずなのです。
介護職・医療職の特徴に合わせたやり方がある!
介護職・医療職の多くは、「やってみないとわからない」という特徴があります。
口頭の説明だけでは「わからないことがわからない」という人が多いのではないでしょうか。自分が体験して初めて理解できるという人が多いはずです。これは、感覚的に捉えることが得意な介護職・医療職の特徴でもあります。感覚的に優れているということは、介護・医療現場では、とても大切なことです。ですが、自分の感覚を他者に伝える際には、言語を使って伝えるしかありません。しかし、介護職・医療職は、自分の経験や知識を口頭で伝えることが苦手なのです。ここには、介護職・医療職特有の理由ややり方があります。
「時間がない」「人が足りない」「余裕がない」介護・医療現場だからこそ必要な1on1ミーティング
米国の教育理論家であるデイビッド・A・コルブが提唱した学習方法の『経験学習サイクル』をつかって、スタッフが①経験→②内省→③学び→④新しい試み→①経験~、「経験学習サイクル」をスタッフ自らが回せるように1on1ミーティングでサポートしていきます。
デイビッド・A・コルブの経験学習サイクル -介護現場あるある事例-
デイサービスで働く介護スタッフのAさんは、介護保険制度改定に伴い「ご自宅の浴室環境をチェックさせてほしい」とご家族に連絡しました。すると、「何のためなのか全くわからない。ちゃんと説明してちょうだい!」と怒られてしまいました【具体的経験】。
日常業務で【具体的経験】は積んでも、この後のフォローがない限り、失敗から学ぶという有益な学習ができません。そのため、同じ失敗をくり返してしまします。もしくは、失敗を恐れるあまり、新しいことに挑戦しようとしない。何かあったときには、他責にする。いつも不平不満ばかり...
貴重な具体的体験(失敗)をベースに【②内省→③学び→④新しい試み】をスタッフの個性に合わせた1on1ミーティングで実現します。
それぞれの個性の違いを活かせる組織を目指します。
| この研修はこんな方におススメです! | |
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介護現場で起こる対人関係の問題は、『介護職員同士の関係性について』と『ご利用者・ご家族との関わり方について』の2つに分かれます。
介護職員が集まると、スタッフ同士のコミュニケーションと同じぐらい話題になるのが、ご自分が担当している困ったご利用者、困ったご家族についてではないでしょうか。あなたも、「こんな無理難題を要求してくる」、「こんな有り得ない状況で生活している」、「こんな非常識なことを言ってきた」と、担当している困ったご利用者の話で盛り上がった経験があるはずです。
2022年4月から、企業におけるハラスメント相談窓口の設置が義務化されました。ご利用者の生活を支える介護現場ではハラスメントが日常的におこっており、まじめな介護職員は我慢してしまったり、自分が悪いのではないかと考えて離職に繋がることもあります。
介護現場のハラスメントには何かしらの要因があります。ご利用者が不快に感じることや怒りのスイッチが入るキッカケに気づければ、それを排除することでハラスメントを未然に防ぐことが可能になります。ご家族からのハラスメントの場合も、ご家族自身が介護疲れなどさまざまな事情を抱えていることがあります。また、介護サービスの説明不足や理解不足が原因でおこるハラスメントや「介護職員は何でもしてくれる人」といった誤った認識から、過度なサービスを要求されたケースもあるのではないでしょうか。
介護職員がハラスメントを許さない立場を明確に打ち出し、意思表示することが、ご利用者・ご家族の意識を変えていくことに繋がります。
介護現場あるある事例をつかって、介護現場で働くスタッフのためのハラスメント対策をお伝えします。
| この研修ではこんな事が身につきます! | |
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こんな悩みに

「スタッフがリーダーになりたがらない」「リーダーの話をもっていったら辞めると言われた」など、介護スタッフは昇進することに二の足を踏み、「今のままがいい」とリーダーになりたがらないというのは介護現場の定説ではないでしょうか。
介護現場では人手不足が常であり、人材が育ってから役職が就くのではなく、現場で働きながら仕事を覚えていくといったことが求められます。
そして、実際に介護リーダーになってから、「リーダーって何をするの?」と言う疑問が生まれます。
介護リーダーに就く時、上長から明確な説明を受けないまま、または上長から説明を受けても、介護リーダーに抜擢された時には、「わからないことがわからない」状態です。そもそも、わからないことに二の足を踏むのは当然なのです。
あなたやあなたのスタッフは、介護リーダーの役割・仕事を理解しているでしょうか?
介護リーダーを決める上長ですら、介護リーダーの役割を理解しないまま「人が良いから」「明るいから」「経験があるから」などの理由で介護リーダーを決めてしまっているのではないでしょうか。
本講座では、介護現場の事例をつかって、介護リーダーの課題や困り事を6つのステップで学んでいきます。
 
																																																														
介護現場のスタッフは、管理者やリーダーになりたがらないというのが定説ですね。
なぜ、管理者やリーダーになりたがらないのかを考えると、『人に嫌われたくない』『責任を背負いたくない』『煩雑な仕事を増やしたくない』という思いから、スタッフに指示を出す、指導するといったことをやりたくない、『今のままでいい』となってしまう。このような考えになってしまうのも、そもそも管理者やリーダーの役割は、スタッフに指示や指導をしなければいけないと思っているからではないでしょうか。
本来、管理者やリーダーは、スタッフを管理することが役割ではなく、導く・リードする存在のはずです。人は、管理したい人もいなければ、管理されたい人もいません。
管理者やリーダーがやるべきことは、現場のスタッフたちに方向性(目的やビジョン)を示すことです。そのために弊社の研修では、“バランス感覚”が大切ということをお伝えしています。
弊社の研修は、コーチングやNLP(神経言語プログラミング)、心理学がベースとなっていますが、組織改革には、コーチングとティーチングのバランスが必要なのです。
コーチングだけでは、迅速な対応が求められる現場では、適切に機能しません。また、ティーチングだけでは、臨機応変な対応が求められる現場では、スタッフの主体的な対応が期待できません。コーチングとティーチングのどちからか一方だけではなく、どちらもスタッフ育成には必要だと考えます。
“組織の目的と個人の目的”、“メリットとデメリット”、“スキル・テクニックとリーダーのあり方”、“営業利益と福祉の精神”…etc 組織改革には、相反する理論や概念のバランス感覚を養うことこそ、今求められるリーダーシップなのではないでしょうか。そのため、弊社の研修では、BeingとDoingの両方をお伝えすることに注力しています。
時代の変化とともに「多様性」を意味する「ダイバーシティー(diversity)」という言葉に触れる機会が増えました。ダイバーシティーとは、さまざまな違いを受け入れるという意味で用いられます。
介護現場のダイバーシティーを考えると、今後益々さまざまな価値観や特性をもったスタッフが増えていきます。リーダーや管理者は、自分とは異なる価値観や特性をもったスタッフを纏めていかなければなりません。
価値観の違いや異なる特性を“価値”に変えていくためには、相手を理解しなければ受け入れることはできません。受け入れているからこそ、スタッフの特性を伸ばすことができます。
介護リーダーは、組織の目的のためにスタッフを導いていく統率力が求められます。ですが、ご利用者や他のスタッフの気持ちや背景に共感できる、観察力や洞察力も必要になります。この両輪のバランスを周りの環境に左右されることなく、自分自身に影響を与える“セルフリーダーシップ”が今求められています。
介護現場では、スタッフの年齢も経歴もバラバラの中でチームケアを成立させなければなりません。リーダーに頼らずチームのスタッフが自律し、自分で考え行動していくスタッフを育成するには、どうすればいいのか?ただ仲の良いチームではなく、それぞれが役割を認識しチームの一員としてチームに貢献していくために何ができるのか?弊社がお伝えしております『介護職のためのセルフリーダーシップ研修』では、コーチングのスキルやテクニックのやり方とリーダーとしてのあり方を同時にお伝えします。
本研修会では、職員一人ひとりがチームの一員であることを自覚し、リーダーだけに頼らないスタッフになるために必要な具体策をお伝えします。

リーダーが育たない大きな理由は2つ。
「そもそも自分に求められているものが理解できていない」
「お手本となるモデルがいない」
リーダーとしての自覚がないと言うと、すぐに「責任感がない」と考えがちですが、決してそうではなく、それまで「プレイヤー」として業務に取り組んできた職員が、リーダーとなった自分の立場を十分に理解していないということや、自分が何を求められているのかが理解できていないために、そもそも、何をして良いのかが分からないといったケースがほとんどなのです。
| この研修ではこんな事が身につきます! | |
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こんな悩みに

介護職員が、「反抗的」「威圧的」「消極的」な態度の場合、表面的には全く違う態度のようですが、このような態度を取る職員の特徴は、「認められていない」という感情が根底にあります。
このような場合は、「承認」することが大切であり、そして、職員の意見に平等に「傾聴」することが大事なのです。
| こんなことが学べる研修です! | |
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こんな悩みに

多くの介護事業所でも見られることですが、これらってすべて職員が悪いと思っていませんか?
職員からすると、これらの原因は経営者・責任者にあると思っているはずです。
これらの問題は、職員と経営者両方がネガティブに囚われていることが原因なのです。
介護コーチング研修で、仕事に対する捉え方を変えて、職員、経営者の双方がやりがいをもって働ける介護事業所をつくりましょう。
| こんな問題をお持ちの介護事業所におすすめです | |
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こんな悩みに
弊社では長年、介護福祉職員を対象に『介護リーダー養成研修』をご提供してまいりました。そんな中コロナ禍以降、介護リーダーを対象に『メンタルヘルスケア』のご相談を多くお受けするようになりました。
介護リーダー特有の悩みや課題・特徴

このような悩みや課題をお持ちの介護リーダーが多いのではないでしょうか。
 
									 事業所を良くしたい、経営者様、責任者様、一度お話をお聞かせください!
事業所を良くしたい、経営者様、責任者様、一度お話をお聞かせください!